Intervenants : Laurent Luce (ALTARES) – Nathalie Kestener (WAW Compliance) – Matthieu Dary (De Gaulle Fleurance & Associes).
- Rappel des exigences de la lois Sapin 2 et du traitement des cadeaux & des invitations.
- Comment bien mettre en place les processus et outils afin de répondre à cette exigence ?
- Recommandation & mise en place.
Quels sont les bénéfices d’une digitalisation de sa politique cadeaux & invitations en 10 points ?
- S’assurer de la bonne réception et compréhension de la politique cadeau & invitation par des collaborateurs responsabilisés à son respect.
- Automatiser et maîtriser la fréquence le contenu des informations et formations.
- Recevoir en temps réel les demandes et les réponses à autorisations de dépassement.
- Contrôler les autorisations exceptionnelles en cas de dépassement (hiérarchie ou référent éthique).
- Satisfaire aux préconisations des autorités de contrôle (AFA… : avoir un registre des autorisations) et permettre un accès immédiat aux données en cas de contrôle.
- Garantir la transparence de la politique d’entreprise auprès des tiers par une implication (gestion des tiers).
- Maintenir et enregistrer en temps réel et à chaque évolution de la politique cadeaux & invitations auprès des collaborateurs.
- Assurer le référent éthique, la direction générale et la gouvernance de la connaissance et de l’application de la politique cadeau et invitation dans l’entreprise.
- Rassurer les DRH de la bonne intégration de cette politique par chaque collaborateur et éviter la mise en cause de RH précieuses pour l’efficacité globale et les résultats.
- Enregistrer de façon centralisée sur le serveur de compliance dans un registre probatoire (pérenne et infalsifiable) l’ensemble des documents, échanges et autorisations relatifs à la politique cadeau & invitation.
WAW Compliance répond à tous ces besoins dans une solution « clé en main » 100 % française, legal by design et RGPD compliant pour former, informer, autoriser, alerter, enregistrer, garantir et protéger.
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